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2012年7月8日，我會二屆三次會長辦公會在陳訓副會長的神州四海王府會所召開。
會議由韓孝煌會長主持，韓會長首先闡述了北京福州商會二屆二次會員代表大會暨成立六周年慶典活動的基本思路，并就商會秘書處提供的會議草案中的活動時間、場地選擇、參會人員、接待工作、慶典活動演出節目、禮品、活動經費等相關事項與參會人員展開了詳細的討論。
會上，商會執行副秘書長劉薇針對2011年換屆大會時出現的一些小問題進行簡單總結，與會人員討論并提出了改進措施。經大家討論商議，形成如下決議：
1、北京福州商會二屆二次會員代表大會暨成立六周年慶典活動的時間定于2012年8月11日。
2、本次慶典活動場地選定為中國大飯店。
3、慶典活動規模及參會人員范圍：本次活動不邀請異地商會，預定參會人員500人。參會人員包括會員代表、在京福州五區八縣同鄉會、校友會成 員、北京福建企業總商會及各地區商協會代表、駐京辦和九地市駐京辦領導、全國工商聯、北京市工商聯及北京市投資促進局領導，福州市委、市政府、政協、統戰 部、工商聯領導，中央和北京有關部門領導、北京及福州新聞媒介友人、其他嘉賓等。
4、我會常務副會長施敏為本次慶典活動慷慨解囊，大會禮品由其贊助。
5、本次慶典活動會務接待工作，由常務副會長、副會長每人負責1-2位重要領導及貴賓的接待和陪同工作。
6、福州市領導由駐京辦負責邀請，住宿事宜商會提前與福州市領導及駐京辦溝通，以便提早安排。
7、為確保活動質量，本次活動會場布置、演出節目全部由專業公司提供。
8、秘書處盡快梳理去年邀請的嘉賓及參會人員名單，及時整理、擬定出本次活動邀請嘉賓及參會人員名單。
9、跟蹤會刊設計制作情況，慶典活動前印刷好。
10、秘書處盡快安排慶典大會各項工作分配，以及安排制作禮品券、工作證、請柬等方面工作。
商會秘書處通過不懈努力，在商會換屆以來共發展2位常務副會長、3位副會長、4位常務理事。還在近期又新發展兩位福清籍副會長，會上我會特邀高 級顧問對兩位副會長進行了簡單介紹：一位是河北融強集團副董事長兼南新區公司總經理薛忠，一位是北京萬博園林綠化有限公司總經理張敦志。與會人員對新入會 的兩位副會長表示熱烈的歡迎，希望能盡快融入商會的大家庭中。
最后，韓孝煌會長對此次會議做了總結，首先對新加入商會的兩位副會長表示歡迎，并希望兩位副會長盡快融入商會，與大家一道團結一致開創商會發展的新局面。
其次，希望商會秘書處抓緊我會二屆二次會員代表大會暨成立六周年慶典活動的各項籌備工作。同時，希望商會全體成員團結一致，為辦好此次慶典而共同努力。