作者:唐銘植,湖南省駐京辦原副主任
來源:湖南小微企業商會 2016-05-11發布
我們每個人生活在現實生活中,都渴望著成功,而且很多有志之士,為了心中的夢想,付出很多,然而得到的卻很少,這不能不引起我們的深思?不能說:他不努力,不夠勤勞。為什么落得個這樣的結局呢?這就有一個如何利用“社交資源”的問題。前面已經講了商務接待和會務工作的基本禮儀,下面我們繼續來談談個人禮儀。

湖南省駐京辦原副主任唐銘植先生
北京湖南小微企業商會原編者按:本文為本會特邀顧問唐銘植先生的原創作品(社交禮儀),供大家參考學習。
三、個人交往中的基本禮儀
人生在世,要想活得快樂,做得成功,必須要處理好兩個基本的關系:一個是與物的關系;一個是與人的關系。但最重要最關鍵是要處理好與人的關系。微信上曾經說:要記住三句話:“看人長處,幫人難處,記人好處”,這三句話沒有錯,概括了在處理個人交往中要遵循的原則,要按照這三句話去處理好個人交往中的基本禮儀。人情、人情、人之常情,要樂善好施,長于交往。“平時不燒香,急時抱佛腳”是行不通的。所以,“人的情感要儲存”,就像銀行存款,存得越多,時間越長,紅利越大。有人曾經說過:“學歷是銅牌,能力是銀牌,人脈是金牌,思維是王牌”是有道理的。所以,在個人交往中,注意基本禮儀,您就會得到他人幫助、支持和信任。也就是說:要想得到世界上最好的東西,先把最好的自己交給這個世界。

1、別人給你倒水(茶)時,不要干看著,要用手扶著,并說聲“謝謝”,以示禮貌。
2、別人對你說話時,要能接話,不能人家說了上句,你沒有反映,或是一味地說:啊~~是~~。
3、有人盯著你看的時候,不要直視對方,假裝沒注意到。
4、吃飯時,不要發出“吧唧”聲音,不要翻菜、吃完飯將筷子放在碗上面,以示等待,退席時說聲:“我吃完了,你們慢吃。”
5、給人遞水遞飯時,一定要雙手,以示禮貌,遞飯給別人時,如果中間隔著人,應從別人后面繞過遞過去。
6、最后一個進門要記得隨手關門,送人走時要說:“慢走”。
7、洗了手不要隨意甩手,水會甩到人家身上很不禮貌。
8、幫別人倒茶倒酒之后,壺嘴不要對著別人,一定要對著自己。
9、聽別人說話的時候,不能玩手機,眼神也不能到處游動,這樣很不禮貌。
10、和他人交談聊天時,不要議論他人是非,更不要揭別人的短處。
11、在酒桌上與別人碰杯時,自己的杯子一定要低于對方,特別是對方是長輩時,更應低點。
12、去別人家串門時(或者做客),先要電話預約,拿禮品時,請不要把“鐘”作禮品;當你進門后,房子不寬時,應需站著,也不要坐人家床上。
13、擦桌子時,要往自己的方向抹。
14、打電話接電話,第一句話一定要是“喂!您好”掛電話時,等對方發掛,然后自己再掛。
15、不在公共場合問別人的工資、年齡,尊重別人隱私,開玩笑要適度。
16、上下樓梯腳步要輕;敲門一次敲兩—三下,停10秒種再敲門二次……不要倉促敲門,那是報傷。
17、撿東西或者系鞋時,要蹲下去,不要彎腰撅屁股,特別女士更注意。
18、屋里有人的時候,出門要輕手關門。
19、在任何地方,不要亂吐痰、不要亂扔垃圾、不要亂扔煙頭,特別是開車時亂扔東西。
20、生活中會遇到各式各樣的人,你不可能與每個人都合拍,但是有一點是四海皆準的:你如何對待別人,別人也會如何對待你。
四、辦公室里的基本禮儀
一個人最輝煌的成功與最悲慘的失敗,不是掌握在別人手里,而是操縱在自己的手里。人無完人。重要的是怎么做人。做人德為先,待人誠為先,做事勤為先,做人一輩子品德做底子。不管總經理、董事長,還是中層骨干、一般職員,相互之間并無太大的區別,真正區別在于品德。所以,一個人成功與否,主要取決于他的品德。可以這樣講:品德可以彌補智慧上的缺陷,但智慧永遠彌補不了品德上的缺陷。人的最大魅力的兩種力量:一種是人格的力量;一種是思想的力量。而“人格”“思想”的前提是“品德”。所以,對辦公室里的基本禮儀做得得體,做得完美,單位的形像、個人的魅力就體現出來了。
1、要做好每一件小事。如接聽好每一個電話、處理好每一件公文、起草(修擬)好每一份材料、組織好每一個會議、安排好每一次活動、接待好每一位客人等等。不愿做小事、或小事馬虎,是做辦公室工作的大忌。
2、要不斷提高三種基本功。在辦公室工作,會辦事、能寫材料、善表達是三種基本功。
3、當日事當日畢。每天要做的事情要有計劃、有步驟、列出清單,防止東一榔頭西一棒,什么事能早一點做完的事,不往后拖,更不能讓他人催著辦,甚至催了幾次還沒有辦。特別是事情沒有做好,不要找借口,而是找原因、找教訓、找方法。
4、履行工作程序,不要越級匯報工作和問題,特殊情況越級了也要及時向越過的一級報告。重大事項,要及時請示匯報,不可自以為是,自作主張。
5、遵守紀律。不該看的不看,不該聽的不聽,不該說的不說,不該問的不問。工作時間不干私活,不占用共用電話聊天,無故不離崗、不串崗、不聚眾嘻鬧。要不占不貪,不報銷由個人支付的各種費用,更不能利用之便,為自己及親友謀取私利等。
6、不要背后議論別人的短處,不說有損團體形象的話,不說有害同事團結的話,不傳播小道消息,也不要承諾做不到的諾言。
7、進別人辦公室,先敲門,坐下后,不亂翻同事的東西;交談時,注意分寸,不說大話,給別人留面子。
8、接電話時,應先說:“您好!”,然后自報家門,當別人說話時,聽別人把話講完,不要打斷別人正在進行的講話。
9、熱情友好地接待來訪和辦事的人員,盡可能把微笑掛在臉上,要懂得笑是沒有副作用的。
10、衣著干凈整潔,要自覺維護辦公場所的環境衛生,保護辦公室桌面整潔,保護辦公場所的安靜。
五、個人禮儀修養的基本原則
為人處世,交朋待友,應該做到平等待人,禮貌待人,真誠待人,這是為人的基本準則。
有禮之人會做人,有人緣,多朋友,有禮之人會做事,注意形像,有教養,不樹敵,成功路上事事順。但是,人有一百,形形色色。我們不要苛求別人都對自己好,不要苛求別人都對自己不計較。因為,蛇不知道自己有毒,人不知道自己有錯。你的好,對別人來說,就像一顆糖,吃了就沒有了;而你的不好,就像一道傷疤,會永遠存在。現實生活中,總會有人對你說三道四,總會有人對你指手畫腳。我們要學會不在意,約束好自己,把該做的事做好,把該走的路走好。人與人之間,可以近,也可以遠;情與情之間,可以濃,也可以淡;事與事之間,可以繁,也可以簡。但有一條,人與人,無信不交往,守信方長久。因此,我們必須注意個人禮儀修養,把握好個人做人的基本原則。
1、不要自視清高
天外有天,人上有人,淡泊明志,寧靜致遠。當別人把你當領導時,自己不要把自己當領導,當別人不把你當領導時,自己可以把自己當領導。要記住:權力是一時的,金錢是身外的,身體是自己的,做人才是長久的。
2、不要盲目承諾
言必行、行必果、言而有信。種下行動,就會收獲習慣;種下習慣便會收獲性格;種下性格便會收獲命運,習慣造就一個人。言而無信之人,事業必不成功。
3、不要輕易求人
人在世上,沒有萬事不求人的人,但不要輕易而求人。我們要學會換位思考。在生活中,要把自己當別人——減少痛苦、平淡狂喜;要把別人當自己——同情不幸,理解需要;把別人當別人——尊重獨立性,不侵犯他人;把自己當自己——珍惜自己,快樂生活。能夠認識別人是一種智慧,能夠被別人認識是一種幸福,能夠自己認識自己是高人。
4、不要強加于人
人本是人,不必刻意去做人;世本無世,無須精心去處世。由于每個人站的角度不同、文化水平不同、認識能力不同、理解問題不同,難免不一致。給別人留有余地,往往就是給自己留下了生機和希望,這就是敬人等于敬自己。
5、不要取笑別人
“人”字:一撇長一捺短,任何人有長處也有短處,有優點也有缺點。看人要看別人長處,看別人優點。不能因外貌或缺陷或失誤而取笑。要知道損害他人人格,快樂一時,但傷害則是他人的一生。
6、不要亂發脾氣
發脾氣,一傷身體,二傷感情。人與人在出生和去世時,都是平等的——哭聲中來,器聲中去。俗語說:退一步海闊天空,忍一事風平浪靜。
7、不要打斷人家說話
言多必失,沉默是金。傾聽是一種智慧、是一種修養、是一種尊重、是心靈的溝通;平靜是一種心態、是一種成熟,群處守嘴,不惹禍;亂處守心,不出錯。閑話少說,事情多做,讓別人幸福,讓自己快樂。
8、不要小看儀表
儀表是一種心情,也是一種審美的體現,更是一種氣質力量。將自己的“裝飾”得體,既是在自己審視美的同時,也讓別人欣賞美,這就是“撒播美麗,收獲幸福”!
9、不要封閉自己
幫助人是一種崇高,理解人是一種豁達,原諒人是一種美德,服務人是一種快樂。月圓是詩,月缺是花,仰首是春,俯首是秋。走出去商務考察、旅游觀光、則是充實自己、豐富自己的最好方法。
10、不要欺負老實人
結人情,留后路,幫助別人就是幫助自己,我們同情弱者,是一種美德,一種境界,更是心理健康的表現。人有一分器量,更多一分氣質;人有一分氣質,更多一分人緣,人有一分人緣,更多一分事業,積善成德,修心養性。我們一定要懂得:樹立一個敵,等于建立了一堵墻。
總之,個人的禮儀最高修養就是三容,即容言、容事、容人。
所謂容言:就是好話、壞話、刺耳話,都能聽得進。一個人的德行,從語言上就能看得清楚,容言才能廣開言路,集思廣言。
所謂容事,就是易事、苦事、難事、窩囊事、好事,凡事皆能裝心中,一絲不茍地去辦,不能因易而輕視,不因苦而放棄,不因難而退縮,更不因有功而自例。
所謂容人,包容他人,就是善待自己,對常人、能人、有功過之人,均應一視同仁,以誠相待。容人才能得人心,方能為他人所容,有容人之量才能成就大業。
各位會員、各位老鄉:今天就說到這里,耽誤大家的寶貴時間,謝謝大家給我的面子聽完我的發言,謝謝!
