2018年7月1日下午，借著北京常德企業(yè)商會“慶七一”黨建座談會舉行的契機，商會秘書處召開了下半年第一次工作會議。會議總結(jié)了商會秘書處的前期工作，部署了未來一段時期的工作安排，并就商會秘書處會員部建設(shè)和會員活動組織工作進行了重點討論。商會輪值常務(wù)副會長李宗平、監(jiān)事長周元法應(yīng)邀出席會議指導(dǎo)工作。會議確定了秘書處會員部四位副部長人選，并已報常務(wù)會長辦公會批準。
會議由商會副會長兼秘書長李軒主持，出席人員有商會副會長孫松柏（代澧縣分會秘書長）、副秘書長兼石門分會秘書長龍綱、副秘書長兼安鄉(xiāng)分會秘書長彭鷹、副秘書長兼臨澧分會秘書長候水平、副秘書長兼桃源分會秘書長及會員部部長高龍。商會輪值常務(wù)副會長李宗平、監(jiān)事長周元法應(yīng)邀出席會議指導(dǎo)工作。商會秘書處部分工作人員和會員部四位副部長候選人劉六弟、蔣志軍、吳靜、謝秀梅等參加了會議。會議氣氛嚴肅而熱烈，大家一致認為，商會前一階段工作基本有序進行，成績可圈可點；后一階段需要改進不足、補強短板，進一步提升商會的粘性與影響力。
會議伊始，李軒秘書長首先對秘書處前一段時期的工作做了簡要總結(jié)，通報了商會年檢工作和會員檔案信息收集整理工作進展，認為秘書處前期工作平穩(wěn)進行，各項活動正常開展，尤其是高龍副秘書長兼任會員部主任以來，連續(xù)協(xié)同文化傳媒專業(yè)委員會和部分分會秘書處聯(lián)合組織了兩次會員戶外休閑交流活動，效果良好，值得肯定；但與此同時，部分分會和專業(yè)委員會秘書處出現(xiàn)松懈局面，工作落實不力，少數(shù)秘書長履職不力，已經(jīng)嚴重影響到相關(guān)分會和專委會工作的有效開展。李軒秘書長再次強調(diào)了加強秘書處團隊建設(shè)的重要性，要求各分會秘書長不能出席會議或履職時必須指定一位副秘書長代為到會或履職，明確分工，加強協(xié)作，盡快將本分會會員檔案收集整理完整，提高工作效率；各專業(yè)分會成立以后秘書處活動組織要加強，不能停滯。希望通過此次會員部的“擴編增容”，加強和提升秘書處會員服務(wù)工作。
隨后，高龍副秘書長對會員部工作進行了簡單總結(jié)，介紹了此前面向全體會員公開招聘副部長的報名情況，并請與會的四名熱心報名的副部長候選人各自作了自我介紹，暢談了各自工作設(shè)想。孫松柏副會長和各位與會副秘書長相繼發(fā)言，對相關(guān)工作進行了總結(jié)，對與會的四位副部長候選人的發(fā)言作了點評，并就商會下階段工作建言獻策。各秘書長普遍感覺到商會發(fā)展遭遇了瓶頸期，急需改善和突破，強調(diào)各分會秘書長與會長之間要加強溝通，秘書處工作必須齊心協(xié)力，凝聚人心，同時加強商會橫向與縱向聯(lián)系。大家一致認為，四位副部長候選人能力各有所長，他們能積極熱心參與商會工作，非常難能可貴，建議均明確為副部長，協(xié)助會員部部長和秘書處開展更為優(yōu)質(zhì)和有效的會員服務(wù)工作。
李宗平會長和周元法監(jiān)事長應(yīng)邀作了指導(dǎo)發(fā)言，強調(diào)在紀念建黨97周年的特殊日子里,召開秘書處工作會議具有特殊意義;商會團隊凝聚力和紀律性很重要，秘書處工作還有很大提升空間；各位秘書長任重道遠，要多參與多互動，積極傳播正能量，體現(xiàn)熱心、愛心和責(zé)任心，希望大家繼續(xù)努力，讓商會盡快高效有序地運行下去。李會長贊同確定四位候選人為會員部副部長,以鼓勵更多的會員理事為廣大會員服務(wù),為商會發(fā)展服務(wù)。周元法監(jiān)事長對此表示支持。會后秘書處已報商會常務(wù)會長辦公會批準了四位副部長人選。經(jīng)進一步溝通，四位副部長擬分成兩個小組開展工作，其中吳靜、蔣志軍兩位副部長為一組，主要負責(zé)協(xié)助組織會員企業(yè)考察走訪交流活動和企業(yè)宣傳推廣活動;謝秀梅、劉六弟兩位副部長為另一組，主要負責(zé)協(xié)助組織德商論壇和其他線上線下交流活動，每次活動指定一個項目負責(zé)人為主開展組織動員工作。近期吳靜、蔣志軍兩位副部長將協(xié)助高龍部長在會員中以自愿報名方式組團參加劉志波副會長主導(dǎo)的第十二屆"潤合美"電子商務(wù)峰會,努力開創(chuàng)會員服務(wù)新局面。
會議在與會者的坦誠交流與相互鼓勵中圓滿結(jié)束。大家普遍認為，每一次的總結(jié)與交流，都是商會發(fā)展成長的一小步；相信會員部在吸收新鮮血液之后秘書處工作會有較大提升，有助于推動實現(xiàn)全體會員共享共贏的商會愿景。