作者 | 韶鋒 小凡
來源 | 北京常德企業商會秘書處 2017-11-05
2017年11月5日下午，北京常德企業商會召開秘書長工作會議，總結了商會秘書處的前期工作，部署了年底工作安排，并就商會青年創業專業委員會的成立活動進行了初步討論。
會議由北京常德企業商會副會長兼秘書長李軒主持，出席人員有商會副會長孫松柏（代澧縣分會秘書長）、商會監事長周元法（代桃源分會秘書長）、石門分會秘書長龍綱、安鄉分會秘書長彭鷹、鼎城分會秘書長姚華、武陵分會秘書長姚敏、津市分會秘書長鄭峻、臨澧分會秘書長候水平。常德市人民政府駐北京聯絡處主任朱文紅、商會副會長兼青創委主任劉志波、商會副會長兼青創委副主任郝垠彬應邀參加了此次會議。商會秘書處、商會青創委秘書處部分工作人員列席會議。會議氣氛嚴肅而熱烈，大家一致認為，商會前一階段工作基本有序進行，成績可圈可點；后一階段需要改進不足、補強短板，進一步提升商會粘性與影響力。
會議伊始，李軒秘書長首先對秘書處前一段時期的工作做了簡要總結，認為秘書處前期工作平穩進行，各項活動正常開展，值得肯定；秘書處協助幾個專業委員會尤其是金融投資專委會成功舉行成立慶典，凝聚了人心，激發了活力，效果顯著；各位商會副秘書長兼分會秘書長利用業余時間參與商會工作，都做出了力所能及的貢獻；但與此同時，今年下半年以來，部分分會秘書處出現松懈局面，工作落實不力，新會員發展極不平衡。李軒秘書長強調了加強秘書處團隊建設的重要性，明確了會議紀律以及獎罰措施；要求各秘書長相互之間進一步加強溝通交流，線上線下多開展互動；對第二輪新會員發展，大家要群策群力；各分會秘書處應在秘書長之下盡快明確1至2位副秘書長，明確分工，加強協作，提高工作效率；各專業分會成立以后秘書處活動組織要加強，不能停滯。商會秘書處近期將確定一名負責商會文案和活動策劃的專職秘書協同工作，開展豐富多樣的線上線下會員商聚活動，并著手黨建建設，盡快成立黨支部；推進《德商天下》會刊建設，年底至少再出一期；元旦后、春節前將組織第一次商會年會，需要大家共同努力。李軒秘書長還對青創委成立活動的地點、時間和組織方式等提出了建議。
隨后，各分會秘書長依次發言，對相關工作進行了總結，并就商會下階段工作紛紛獻言獻策。候水平秘書長發言強調，各分會秘書長與會長之間的溝通要加強，會長發起號召秘書長才好執行；秘書處工作必須彌補分歧，凝聚人心。姚華秘書長發言認為，商會工作越來越有起色，越來越有希望，希望各秘書長多上傳下達，多做貢獻，同時加強商會橫向與縱向聯系。姚敏秘書長發言表示，武陵分會秘書處將全力配合，搭好班子，為商會發展做出自己的貢獻。鄭峻秘書長發言表示，北京常德商會的旗幟已經豎起來了，并得到了各方認可，但是基礎工作要加強，秘書處工作薄弱，紀律性、團隊精神要加強，工作目標、計劃性需要更為明確。龍綱秘書長發言指出，秘書處工作當務之急是改善組織架構問題，先有人再辦事，必須有專職負責策劃推廣聯絡的秘書人員，全心全意為商會服務；秘書處應明確目標，簡化程序，進行公司化運營；商會第一屆秘書處要有危機感，要打好基礎，讓后續商會秘書處班子發揚光大。安鄉分會彭鷹秘書長發言表示，秘書長要做好日常本職工作，積極發展新會員，并促進分會和專業委員會的良好運行。
孫松柏副會長發言強調，因為特殊的地緣關系，北京常德商會應該起點更高，要求更嚴，所以商會秘書處工作還有很大提升空間；團隊凝聚力和紀律性很重要，各位秘書長任重道遠，要多參與多互動，積極傳播正能量，體現熱心、愛心和責任心。周元法監事長發言表示，感謝大家對商會工作的全力支持，對各位秘書長的個人奉獻精神非常感動，希望大家繼續努力，讓商會盡快高效有序地運行下去；監事會會做好監督角色，提供配合；商會內部提倡尊重、理解、信任、包容，建議將這八個字作為商會文化廣為發揚。
會議期間，作為青年創業專業委員會主任和副主任，商會副會長劉志波、郝垠彬還就青創委成立活動的初步方案進行了通報，表示將針對青創委的特點以報告會的方式進行組織形式創新，擬邀請楊開忠、祁懷錦等德籍專家或李衛國會長、倪正東總裁等德商精英為青年企業家或創業者舉行講座，以交流互動為主要模式慶祝青創會的成立。兩位主任的創新思路得到與會者的一致肯定。
最后，駐京聯絡處朱文紅主任作了四點總結發言：一是感受到商會人才濟濟，都在積極出謀劃策，秘書長一個都沒選錯；二是各位都有自己的事業，同時把商會發展當成自己的事業，商會氛圍非常好，奉獻精神值得點贊；三是大家都有危機感，未雨綢繆，眾人拾柴火焰高，希望商會平穩運行下去。四是建議專職秘書盡快招聘到位，保障商會順利運行；完善相關制度，開始策劃年會活動。
會議在與會者的坦誠交流與相互鼓勵中圓滿結束。大家普遍認為，每一次的總結與交流，都是商會發展成長的一小步；相信會有更多的德籍企業家加入到常德商會中來，做到資源共享、合作共贏。