小商會大舞臺
來源｜中華工商時報
作者｜張亮
做好商會工作，在我看來，需要兩個最重要的東西，一是想法，二是做法。
首先，商會是一個可以充分實現想法的地方。以我本人的經歷來說，之前在媒體工作過，后來又在公司和商學院上過班，直到來了商會才發現，這里真的是一個大舞臺，雖然它看起來是那么不起眼。
傳統意義上來說，商會的主要職能是給會員搭建交流平臺，對接項目。但以何種方式搭建平臺，怎樣對接才有效果，其實都非常考驗秘書處工作團隊的創意，也就是想法。
異地商會在國內可以說是剛剛起步，商會很多時候都是一塊“試驗田”，只要有想法，基本上都可以在這塊“試驗田”上實現。秘書處雖然只有幾個人，但日常工作對接的卻是整個省乃至全國的政商資源。溫州商會聯盟甚至已經走出了國門，遍布世界各地的溫州商人都已經緊密地連接在了一起。這對秘書處工作人員的綜合素質要求很高，有點像戰國時期的“縱橫家”，雖然單槍匹馬，卻可以敏銳地發現各方的訴求點，有效整合。
其次，商會是一個重實干、接地氣的地方。雖然商會的日常工作非常包容，有時候讓人感覺像個“雜貨鋪”，辦會議、組織活動、辦網站、出雜志、撮合項目，好像什么事兒都能干。但要把大家的偉大想法都實現，還是需要苦練基本功的。
秘書處的很多工作就是辦會議、辦活動，但如何把會議和活動辦好，卻很不容易。說實話，體驗又好、收獲又多的活動很少，大部分的會議和活動都有點浪費時間。我也時常在反思，怎么樣能把商會的活動辦好，讓來賓們滿意？后來我仔細觀察別人辦的好的活動，發現了一些共同之處：
首先，所有來賓平等。做到這一點實在不易，很多活動的主辦方只能顧得上服務領導和幾個發言的嘉賓，對其他人無暇顧及。這樣做往往得不償失，因為臺下的人是絕對的大多數，如果他們的感受非常糟糕，那無論領導們的感覺多么良好，活動都不能算是成功。因此，在會場的選擇和設計、燈光效果、活動安排、氛圍營造等方面要狠下一番功夫，爭取照顧到每一位來賓，讓大家感覺平等。曾經參加過北京一個著名沙龍搞的活動，他們多年來一直堅持采用站式的酒會，就是為了讓大家充分交流。而且為了照顧每一個來賓，他們還專門請了10名禮儀官在會場里“巡邏”，所有的來賓都受到細心的關照。
其次，內容永遠至上。活動場所即使很酷，來賓也都非常“高大上”，但活動的內容如果枯燥乏味，那么就如同一個好看的紅酒瓶子里裝了涼白開一般，讓人失望不已。一定要提前看一看你邀請的嘉賓過往的演講資料，即使是熟悉的人推薦的，也要做這項必要的檢查。我曾經犯過這樣的錯誤，一個老鄉很熱心的推薦了一位演講人—××博士，某個領域內研究的專家，我隨即和這位演講人見了面。聊天過程中我隱約感覺到他的表達能力不是很出色，但我沒有去看他過往的演講視頻。結果證明這是一場災難，一個小時的講座幾乎讓所有人都睡著了，除了我，因為我還得主持會議，內容可謂是無聊無趣無新意。
最后，堅定的價值觀。商會不是公司，也不是政府，但做的許多工作都是為了給公司和政府牽線搭橋。這就要求工作人員既要懂商業，也要懂行政；既要了解企業家，又要了解政府官員。但很多時候商會的工作又實在不可能做得面面俱到，經常得做選擇題，那么面對選擇的時候靠什么去選？說到底，還得靠價值觀。北京陜西企業商會在2010年換屆的時候，提出了自己的價值觀—抱樸守中，我們把這四個字視作陜西商人的“商訓”。秘書處在具體執行工作的時候，如果面臨糾結的狀況，就把“商訓”拿出來，把商會章程拿出來，比照一下。很多時候，就是停下來想一下，也就豁然明朗了。
現在，政策放開了商會的準入門檻，異地商會將突破現行體制的種種束縛，進入百花齊放、百家爭鳴的充分競爭態勢。要在未來的競爭中立于不敗之地，就要堅定地以“全心全意服務會員企業”為辦會宗旨，夯實我們的內功。商會的舞臺將越來越精彩，好戲才剛剛上演！
