現(xiàn)代商協(xié)會(huì)創(chuàng)新發(fā)展之道
來源|山西省上海商會(huì)
作者|王剛
王剛簡(jiǎn)介,全國(guó)商協(xié)會(huì)創(chuàng)新發(fā)展高峰論壇組委會(huì)執(zhí)行主任,中國(guó)商協(xié)會(huì)服務(wù)工作委員會(huì)常務(wù)副主任,商會(huì)研究學(xué)者、商會(huì)運(yùn)營(yíng)規(guī)劃專家,中國(guó)商會(huì)智庫高級(jí)顧問,香港國(guó)際經(jīng)理人協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng),廣東省中小企業(yè)管理專家委員會(huì)委員,受邀擔(dān)任國(guó)內(nèi)20家商協(xié)會(huì)發(fā)展顧問,同時(shí)擔(dān)任羊城晚報(bào)財(cái)富大講壇主講嘉賓、新快報(bào)管理沙龍主講嘉賓、東莞日?qǐng)?bào)專欄作者。
以下為主題分享會(huì)的文字整理稿:
各位群友,各位商協(xié)會(huì)的同仁,大家晚上好。我是全國(guó)商協(xié)會(huì)創(chuàng)新發(fā)展高峰論壇組委會(huì)執(zhí)行主任王剛。非常感謝商會(huì)網(wǎng)提供這樣一個(gè)機(jī)會(huì),使我能夠跟眾多商協(xié)會(huì)的同仁,以及關(guān)心商協(xié)會(huì)健康發(fā)展的朋友們一起來交流、探討商協(xié)會(huì)如何健康、持續(xù)、有效的發(fā)展,如何為我們的會(huì)員提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)以及相關(guān)的一些話題。
一、商協(xié)會(huì)發(fā)展不平衡,競(jìng)爭(zhēng)激烈;
說起“商協(xié)會(huì)”,在座的很多朋友其實(shí)都不陌生。但是商協(xié)會(huì)面臨的問題,我相信大家感受各不相同。由于歷史的原因、地域的區(qū)別,很多的商協(xié)會(huì)在發(fā)展當(dāng)中其實(shí)是不平衡的。
在我自己的工作經(jīng)歷當(dāng)中,與商協(xié)會(huì)的同仁溝通交流最多的就是我們商協(xié)會(huì)如何更好的服務(wù)會(huì)員,如何發(fā)展會(huì)員,如何開辟我們的經(jīng)費(fèi)渠道。每次到商協(xié)會(huì),會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)總是拉著我的手說,讓我給他們推薦一些優(yōu)秀的人才,包括商協(xié)會(huì)的秘書長(zhǎng)。在這個(gè)方面,我們所有的商協(xié)會(huì)都面臨人才短缺的問題。但是在這些問題的背后,究竟是什么原因?qū)е卢F(xiàn)在很多的商協(xié)會(huì)發(fā)展的不平衡?
舉個(gè)例子,有的商協(xié)會(huì)一年幾千萬的經(jīng)費(fèi)。而有的商協(xié)會(huì)甚至連工資、房租都開不起。這到底是什么原因造成這樣一種兩極分化呢?我想就這個(gè)問題,跟大家做一個(gè)簡(jiǎn)單的分析。其實(shí)這些問題的產(chǎn)生,它不僅僅是我們商協(xié)會(huì)自身存在的問題,也有整個(gè)社會(huì)發(fā)展、社會(huì)變革,以及科技等各方面的一些進(jìn)步帶來的一些沖擊和挑戰(zhàn)。佛家經(jīng)常說:“我們看到的問題是一個(gè)結(jié)果,那么產(chǎn)生問題總是有原因的。”我們一起來分析一下,到底是什么原因造成我們商協(xié)會(huì)的發(fā)展有這樣或那樣的一些問題。
由于我的工作關(guān)系,我?guī)缀趺總€(gè)月都會(huì)去很多的商會(huì)、協(xié)會(huì)開展調(diào)研工作。在去年2個(gè)月的時(shí)間,我已經(jīng)走訪了60多家商協(xié)會(huì)。他們遇到的問題,我把它歸類大概有這么幾點(diǎn)問題和困難:1.會(huì)員發(fā)展困難。2.活動(dòng)組織困難。3.轉(zhuǎn)型升級(jí)困難。4.會(huì)費(fèi)收取困難。5.人才引進(jìn)困難。6.會(huì)員服務(wù)困難。
這些問題它的產(chǎn)生絕對(duì)不是一朝一夕造成的,有一些是有深刻的歷史原因的。比如:我們有些協(xié)會(huì)如同“第二政府”,一些廳長(zhǎng)、局長(zhǎng)退休以后到協(xié)會(huì)擔(dān)任會(huì)長(zhǎng),整個(gè)協(xié)會(huì)的運(yùn)作其實(shí)帶有很大的官方行政色彩,他不需要競(jìng)爭(zhēng)、也沒有競(jìng)爭(zhēng),很多人把協(xié)會(huì)當(dāng)成了“養(yǎng)老院”。
但是現(xiàn)在整個(gè)情況發(fā)生了非常大的變化。我想講幾個(gè)數(shù)據(jù)告訴同仁,截止到2013年年底全國(guó)登記注冊(cè)的社會(huì)組織有51萬個(gè)。在這51萬個(gè)社會(huì)組織當(dāng)中,其中社團(tuán)就有28萬個(gè),基金會(huì)有3720個(gè),民辦非企業(yè)單位有23萬個(gè),從業(yè)人員達(dá)到了1200萬人。全國(guó)的商協(xié)會(huì)有多少家呢?據(jù)民政部門的統(tǒng)計(jì),有8萬多家商協(xié)會(huì)。我長(zhǎng)期在廣東工作,廣東的商協(xié)會(huì)有多達(dá)一萬八千多家。所以廣東這片改革開放的熱土,商協(xié)會(huì)組織如雨后春筍般茁壯成長(zhǎng)。
以廣州市為例,廣州市從2015年的1月1號(hào)開始,廣州的社會(huì)組織登記注冊(cè)有很大的改革。廣州今年作為試點(diǎn),它把過去對(duì)于社團(tuán)組織,尤其是商協(xié)會(huì)在創(chuàng)辦必須要有30個(gè)以上的發(fā)起單位,現(xiàn)在改為8家。同時(shí),創(chuàng)辦商協(xié)會(huì)在廣州登記,不需要注冊(cè)驗(yàn)資。同時(shí),對(duì)商協(xié)會(huì)的辦公地點(diǎn)也有所放松。這一切的改革措施,真的讓許多有志于從事商會(huì)、協(xié)會(huì),有志于在商會(huì)協(xié)會(huì)這個(gè)領(lǐng)域發(fā)揮作用的仁人志士,包括企業(yè)家看到了希望。
但正是這樣一種大的形勢(shì)下,很多的商會(huì)如雨后春筍般的發(fā)展起來。同時(shí),就帶來了很大的問題。大家都知道,企業(yè)多了就存在競(jìng)爭(zhēng),商會(huì)、協(xié)會(huì)、社團(tuán)組織多了,也同樣存在著競(jìng)爭(zhēng)。包括:資源的競(jìng)爭(zhēng)、資金的競(jìng)爭(zhēng)、會(huì)員的競(jìng)爭(zhēng)等等等等。所以大家要知道,今天我們商會(huì)、協(xié)會(huì)面臨的問題,不是一個(gè)單一的問題,應(yīng)該是一個(gè)歷史長(zhǎng)期遺留下來的問題沒有得到有效解決,加上移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來,以及我們現(xiàn)在整個(gè)商協(xié)會(huì)、社會(huì)組織改革向縱深發(fā)展等等因素帶來的疊加,挑戰(zhàn)比過去更加嚴(yán)重。
二、中國(guó)商協(xié)會(huì)未來的轉(zhuǎn)型
從現(xiàn)在開始到未來10年,我有一個(gè)研究的預(yù)測(cè)。這個(gè)“預(yù)測(cè)”就是對(duì)中國(guó)的商協(xié)會(huì)未來10年將面臨5個(gè)轉(zhuǎn)型,這5個(gè)轉(zhuǎn)型是:從行政型到市場(chǎng)化;從經(jīng)驗(yàn)型到標(biāo)準(zhǔn)化;從粗放型到精細(xì)化;從業(yè)余型到職業(yè)化;從傳統(tǒng)型到互聯(lián)網(wǎng)化。
在這樣一種激烈的競(jìng)爭(zhēng)面前,商協(xié)會(huì)如果不完成有效的、及時(shí)的轉(zhuǎn)型,未來趨勢(shì)將會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)重大的結(jié)果。1.只靠會(huì)費(fèi)生存的商協(xié)會(huì),將會(huì)消亡。2.沒有金融服務(wù)功能的商協(xié)會(huì),缺乏核心競(jìng)爭(zhēng)力。
1、“三位一體”運(yùn)營(yíng)模式
下面,例舉一個(gè)南昌商貿(mào)商會(huì)“三位一體”的一種運(yùn)營(yíng)模式。這個(gè)商會(huì)把“項(xiàng)目+金融+地產(chǎn)”有機(jī)的結(jié)合在一起,一個(gè)商協(xié)會(huì)就有專職的秘書長(zhǎng)10個(gè)。我相信很多朋友聽了以后非常驚訝,很多的商協(xié)會(huì)專職的秘書長(zhǎng)只有1個(gè)。這么多的秘書長(zhǎng),怎么養(yǎng)他們呢?他們的待遇又是如何呢?我對(duì)這個(gè)商會(huì)做了非常深入的了解,每一個(gè)秘書長(zhǎng)的薪水都在當(dāng)?shù)爻^了一般企業(yè)的高管的平均水平,甚至有的年薪達(dá)到了幾十萬,非常具有競(jìng)爭(zhēng)力。那么,商協(xié)會(huì)給秘書、秘書、干事們發(fā)這么高的工資,會(huì)員們會(huì)不會(huì)造反、會(huì)不會(huì)有意見?據(jù)我了解,會(huì)員們不但沒有意見,還非常開心,甚至還要給這些秘書長(zhǎng)們加工資、加獎(jiǎng)金。為什么會(huì)有這種結(jié)果呢?
后來會(huì)長(zhǎng)介紹說他們整個(gè)商會(huì)是一套人馬、兩種機(jī)制。也就是說,他既是商會(huì)內(nèi)部的秘書長(zhǎng),對(duì)外又是一個(gè)項(xiàng)目的總經(jīng)理。他是把項(xiàng)目立項(xiàng)以后選配的總經(jīng)理,然后成為商會(huì)下面的秘書長(zhǎng),10個(gè)秘書長(zhǎng)其實(shí)就是10個(gè)項(xiàng)目的總經(jīng)理。他的收入業(yè)績(jī),完全是跟他的貢獻(xiàn)大小掛起鉤來。所以這個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作的好,收入高,他們的獎(jiǎng)金、薪水自然就高,水漲船高,一點(diǎn)都不影響會(huì)員企業(yè)的利益,甚至?xí)T企業(yè)到年終還會(huì)得到很豐厚的分紅。這樣一來,會(huì)員們自然就皆大歡喜了,這是南昌商貿(mào)商會(huì)“三位一體”的模式,我相信對(duì)于很多的商協(xié)會(huì)都應(yīng)該有些啟發(fā)的。
2、一會(huì)兩制,以商養(yǎng)會(huì)
下面,我再給大家介紹一個(gè)廣東餐行業(yè)的協(xié)會(huì)。也是一會(huì)兩制,通過成立會(huì)展服務(wù)公司,一年的盈利將近一千萬元,實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)收又打造了品牌,持續(xù)發(fā)展下來。所以像廣東餐飲行業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì),他通過在下面興辦實(shí)體這樣一種模式,實(shí)現(xiàn)了“以商養(yǎng)會(huì)”。
但是很多朋友就會(huì)有疑問了:“商協(xié)會(huì)本來就是非盈利的組織,它怎么可以盈利,怎么可以創(chuàng)收呢?”實(shí)際上是大家有一種誤解,“非盈利”不等于不盈利,更不等于不創(chuàng)收。它是允許你創(chuàng)收,更希望你盈利,但是不能分紅。所以大家要理解“非盈利”指的是不能分紅。很多商會(huì)協(xié)會(huì)一年的會(huì)費(fèi)就幾十萬,房租、水電、人工工資根本就不夠,所以大家還要開動(dòng)腦筋。
''關(guān)于商協(xié)會(huì)的轉(zhuǎn)型,在這里我也提出幾個(gè)建議。首先,傳統(tǒng)型的商會(huì)要向現(xiàn)代轉(zhuǎn)型。商會(huì)商會(huì),無商不會(huì),更應(yīng)該突出商字,在商字上做足文章。同時(shí),平臺(tái)型的商會(huì)應(yīng)該向商務(wù)型的商會(huì)轉(zhuǎn)型。這個(gè)“轉(zhuǎn)型”的特點(diǎn),在于突出“經(jīng)營(yíng)”。經(jīng)營(yíng)什么呢?我想我們商會(huì)協(xié)會(huì)最重要的是經(jīng)營(yíng)三個(gè)東西:1.經(jīng)營(yíng)資源。2.經(jīng)營(yíng)人才。3.經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目。實(shí)行“一會(huì)兩制”,一套人馬兩塊牌子多個(gè)實(shí)體,設(shè)立培訓(xùn)公司、投資公司等等都是很多商會(huì)走出的成功的路子。
3、靈活運(yùn)用市場(chǎng)機(jī)制,打造商會(huì)品牌項(xiàng)目
談到“以商養(yǎng)會(huì)”、“會(huì)員辦會(huì)”,這里面我覺得最大的一點(diǎn),就是我們要開動(dòng)腦筋,解放思想,轉(zhuǎn)變觀念。這里我再舉一個(gè)例子,這是我親自參與創(chuàng)辦的一個(gè)商會(huì),至今有6年的時(shí)間。到現(xiàn)在為止,這個(gè)商會(huì)完全是一個(gè)民間的商會(huì),沒有任何官方的背景。它現(xiàn)在的專職人員有18人,而且18個(gè)人的工資都不低,它是靠什么生存下來的呢?我覺得就是靠一個(gè)靈活的市場(chǎng)機(jī)制。這個(gè)商會(huì)有自己的網(wǎng)站、雜志、博客、微信,新媒體做的非常的活躍。而且最重要的是,它的活動(dòng)非常的多。所以商會(huì)如果沒有活動(dòng),那就不叫商會(huì)了。
其中有幾個(gè)亮點(diǎn):
1.媒體做的非常好。有一本雜志,這本雜志的發(fā)行量,每期都達(dá)到一萬多冊(cè),而且這本雜志是贏利的雜志。大家都知道現(xiàn)在傳統(tǒng)紙媒盈利非常困難,它不僅贏利,而且封面廣告已經(jīng)定到了2016年,封面廣告已經(jīng)搶滿了。
2.從紙媒又向新媒體發(fā)展,開通的網(wǎng)站、博客、微博、微信公眾帳號(hào)、APP等等,所以形成了一個(gè)“新媒體集群”。而這個(gè)新媒體,本身每年都是盈利的,所以它進(jìn)行服務(wù)項(xiàng)目的服務(wù)以后,開發(fā)出了很多的活動(dòng)。這個(gè)商會(huì),應(yīng)該說它的特點(diǎn)就是“活動(dòng)非常多”。比如:有商會(huì)下午茶,商會(huì)沙龍,商會(huì)論壇,商會(huì)峰會(huì),商會(huì)考察,商會(huì)游學(xué)等六大品牌項(xiàng)目。
4、“聯(lián)盟+銀行+企業(yè)”互動(dòng)共生的模式
接下來,我再給大家介紹另外一個(gè)優(yōu)秀的商會(huì)。這個(gè)商會(huì)非常有特點(diǎn),它為中小微企業(yè)解決流動(dòng)資金進(jìn)行擔(dān)保。這是江西省南昌供應(yīng)商貿(mào)商會(huì),為中小企業(yè)建立了一個(gè)合作服務(wù)聯(lián)盟,打造出了“聯(lián)盟+銀行+企業(yè)”互動(dòng)共生的模式,為廣大中小微企業(yè)解決流動(dòng)資金,促進(jìn)商業(yè)繁榮,迄今為止沒有發(fā)生一宗商戶失信的案例。中央電視臺(tái)將其作為樣板商會(huì),在去年的12月份向全國(guó)宣傳報(bào)道。
說到這里,我相信很多朋友都會(huì)有些不同的想法、感受、問題。也許有朋友會(huì)問,他說:我如果要是有這么多的經(jīng)費(fèi),那我的商會(huì)也一定會(huì)辦的有聲有色。我現(xiàn)在商會(huì)這么多的困難,這么多的問題就是沒有經(jīng)費(fèi)。一句話,沒有錢,有錢什么都能辦好。我想朋友,你這種想法站不住腳。為什么呢?下面,我給大家舉一個(gè)例子,這個(gè)就是發(fā)生在我們身邊的一個(gè)真實(shí)的案例。在我們珠海有一個(gè)八閩商會(huì),它是珠海比較大的一個(gè)商業(yè)社團(tuán),會(huì)員有2千多人,每年會(huì)長(zhǎng)的會(huì)費(fèi)達(dá)到100萬,有8位副會(huì)長(zhǎng),每年的年費(fèi)各50萬,加上其他會(huì)員的會(huì)費(fèi)。會(huì)長(zhǎng)加上8位副會(huì)長(zhǎng)的會(huì)費(fèi),一年就是將近600萬元的收入。然而讓人想像不到的是,該商會(huì)卻在耗盡所有的會(huì)費(fèi)之后,因無法為會(huì)員提供有實(shí)際價(jià)值的服務(wù),最終導(dǎo)致會(huì)長(zhǎng)下臺(tái),商會(huì)幾乎癱瘓。所以我們一定要知道,錢不能解決所有問題。
另外我再給大家舉一個(gè)例子,這是我在去年北京大學(xué)舉辦的“商會(huì)會(huì)長(zhǎng)研修班”里面聽到的一個(gè)案例。北京有一個(gè)福建的商會(huì),這個(gè)商會(huì)一年的會(huì)費(fèi)收入就是2500萬。所以很多的商協(xié)會(huì)一定會(huì)非常的羨慕了,但是大家不知道,在這2500萬會(huì)費(fèi)的背后,凝聚了商會(huì)所有工作人員的辛勤付出和汗水。他們真是把服務(wù)做的讓會(huì)員沒話說,把工作做到了實(shí)處,實(shí)實(shí)在在為商會(huì)辦實(shí)事、辦好事。商協(xié)會(huì)出現(xiàn)什么樣一個(gè)現(xiàn)象呢?所有的會(huì)費(fèi)根本不用秘書處去催,都是按時(shí)的交足會(huì)費(fèi)。所以我們想,所有所有問題的背后,應(yīng)該就是我們的服務(wù)。
三、商協(xié)會(huì)的核心:一切都要把服務(wù)做好,一切為會(huì)員服務(wù)。
我在商協(xié)會(huì)調(diào)研的過程當(dāng)中,我發(fā)現(xiàn)有兩類人可以說是最最苦悶的,也是最辛苦、最累的、最不被人理解的。第一類,就是我們的會(huì)長(zhǎng)。誰讓你當(dāng)頭呢?有的會(huì)長(zhǎng)說,我又出錢又出力還不討好,下一屆都不想干了。第二類,就是商會(huì)秘書處的人,當(dāng)然首先包括我們的秘書長(zhǎng)。有一個(gè)在商會(huì)一干就是八年的商會(huì)工作人員跟我說,他大學(xué)一畢業(yè)就到了這家商會(huì),結(jié)果一干就是八年,但是現(xiàn)在讓他最糾結(jié)的就是工資收入還非常的低,幾千塊錢,不要說養(yǎng)家糊口,就是每個(gè)月自己的開銷都不夠。但是他也糾結(jié),走吧,舍不得。八年的青春都貢獻(xiàn)給了商協(xié)會(huì)。不走的話收入很難很難提高。很多商協(xié)會(huì)的工作同仁都有感受,商會(huì)總體來說待遇還是偏低,這里面有很多很多的原因,有我們機(jī)制的問題、整個(gè)經(jīng)費(fèi)的來源問題,以及我們整個(gè)績(jī)效、薪酬的體制問題等等。但是,解決商會(huì)工作人員,尤其是專職工作人員待遇問題,已經(jīng)刻不容緩。
尤其是我們商會(huì)秘書處的這幫工作人員,舉辦一場(chǎng)活動(dòng),說實(shí)在的,看上去一個(gè)大會(huì)半天、一天、一個(gè)晚上下來。實(shí)際上一個(gè)個(gè)的都累的精疲力盡,起碼這一個(gè)月都睡不好覺。所以辛苦和累。但是在辛苦和累的背后,我也發(fā)現(xiàn)了一個(gè)現(xiàn)象。為什么我們這么累?我們有那么多的商會(huì),那么多的會(huì)員,那么多的企業(yè),我們?yōu)槭裁床话阉麄冇闷饋砟兀坑械呐笥丫蜁?huì)說:“王老師你這樣說,真是站著說話不腰疼。我們?cè)趺床幌胗媚兀克麄兣5暮荩麄兘涣藭?huì)費(fèi),他也經(jīng)常對(duì)我們態(tài)度也不好,好像交了會(huì)費(fèi)就是大爺了等等。話也難聽,臉色也難看。”但是我想告訴大家,事在人為。有的時(shí)候我們要想一想,為什么別人不配合我們,不認(rèn)同我們,不支持我們?難道真的人家不想幫我們嗎?
下面我想給大家講一個(gè)例子,咱們就可以理解這個(gè)問題到底該怎么解決了。在浙江溫州有一個(gè)商會(huì),這個(gè)商會(huì)有80個(gè)副會(huì)長(zhǎng)。這個(gè)商會(huì)每年舉辦的活動(dòng)非常多,多到多少呢?多到338場(chǎng)活動(dòng)。一年365天,一個(gè)商會(huì)就有338場(chǎng)活動(dòng)。你叫人還活不活了?我告訴你們,人家舉辦的非常的好,而且最大的特點(diǎn)是,我們秘書處的人非常的清閑,非常的輕松。他們到底是怎么舉辦的呢?他這里面絕招就在于最關(guān)鍵的是80個(gè)副會(huì)長(zhǎng)在這個(gè)商會(huì)被用的可以說是達(dá)到了極致。
商會(huì)有個(gè)理念,不僅強(qiáng)調(diào)副會(huì)長(zhǎng)交的費(fèi)用,更強(qiáng)調(diào)對(duì)商協(xié)會(huì)應(yīng)盡的義務(wù)。要求每個(gè)副會(huì)長(zhǎng)每年必須承辦三場(chǎng)活動(dòng)。每個(gè)副會(huì)長(zhǎng)身上都有任務(wù),有指標(biāo)的。每個(gè)副會(huì)長(zhǎng)如果承辦3場(chǎng)活動(dòng),80個(gè)副會(huì)長(zhǎng)就是240多場(chǎng),就把大部分的活動(dòng)包下去了。而且你承辦,你既要出錢、出力、出場(chǎng)地,還要出方案。報(bào)上來的方案到秘書處審核通過以后,由副會(huì)長(zhǎng)單位執(zhí)行。
而且每次活動(dòng)舉行下來,出錢的副會(huì)長(zhǎng)開心的不得了,在臺(tái)上手舞足蹈,放聲高歌。秘書處的人在下面,心里像吃了蜜一樣,開心極了。你看這個(gè)商會(huì)做的多好,發(fā)揮會(huì)員的作用,發(fā)揮副會(huì)長(zhǎng)的作用,尤其是把這些企業(yè)家們的積極性調(diào)動(dòng)起來,我覺得秘書處就應(yīng)該這樣做。
有人說:“一年舉辦338場(chǎng)活動(dòng),一個(gè)副會(huì)長(zhǎng)要舉辦3場(chǎng)活動(dòng),這多難舉辦啊?”大家知道,現(xiàn)在舉辦活動(dòng)最難的就是要約人了。是不是?所以現(xiàn)在世界上流行一句話:“吃飯不是問題,問題是跟誰吃飯。”人家最寶貴的不是錢,是時(shí)間,時(shí)間是最寶貴的。所以你的活動(dòng),你要舉辦那么大規(guī)模肯定不行。人家溫州商會(huì)怎么舉辦?這家商會(huì)活動(dòng)的特點(diǎn)是“小規(guī)模、多頻率、私密性。”規(guī)模小的什么程度?每場(chǎng)活動(dòng)就40人左右,所以你看看,小規(guī)模的活動(dòng)是非常容易舉辦的,而且深度也不錯(cuò)。承辦的會(huì)長(zhǎng)達(dá)到“三出”,出錢、出力、出場(chǎng)地。
''所以商會(huì)的案例也給我們一個(gè)啟示,他們不僅僅是秘書處的人來辦會(huì),更重要的是會(huì)員辦會(huì),調(diào)動(dòng)大家的積極性,讓會(huì)員既是會(huì)員,又是活動(dòng)的組辦者、策劃者以及出資者,這就是把會(huì)員變成了粉絲,緊緊圍繞在你商會(huì)面前,而且80個(gè)副會(huì)長(zhǎng)舉辦的活動(dòng),互相之間還可以PK。商會(huì)辦的好,也不是一朝一夕就做到的。
四、現(xiàn)代商協(xié)會(huì)轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵在于創(chuàng)新。
因?yàn)槲覀兘裉斓脑掝}是圍繞著“現(xiàn)代商協(xié)會(huì)的創(chuàng)新之道”這樣一個(gè)主題,最關(guān)鍵的就是轉(zhuǎn)型升級(jí),而轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵又在于創(chuàng)新。我們商協(xié)會(huì),應(yīng)該有6個(gè)方面的創(chuàng)新:
1.觀念創(chuàng)新。
我們不能再用過去傳統(tǒng)的那一套模式來運(yùn)作商會(huì)、協(xié)會(huì)了。觀念要?jiǎng)?chuàng)新,要在新的形勢(shì)下認(rèn)清商協(xié)會(huì)的定位、職能、作用,以及我們發(fā)展的模式,看到我們肩負(fù)的使命,要改變我們辦會(huì)的觀念,辦會(huì)的理念。
2.組織創(chuàng)新。
我們過去商協(xié)會(huì)的組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置非常的老化、非常的傳統(tǒng)。比如:我們很多的商協(xié)會(huì)里面就沒有“金融功能”,沒有這個(gè)部門、沒有這個(gè)崗位,也沒有“互聯(lián)網(wǎng)”這么一個(gè)職能部門。大家知道,在今天如果我們?nèi)魏我粋€(gè)組織不跟互聯(lián)網(wǎng)融合,不借助資本的力量,你想持續(xù)健康的生存下去,那是不可能的。
3.人才隊(duì)伍創(chuàng)新。
我們知道,大多數(shù)的商協(xié)會(huì)都存在著工作人員年齡老化,尤其是會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng),特別是秘書長(zhǎng)。往往大家就覺得,要請(qǐng)一個(gè)退休的,有經(jīng)驗(yàn)的,有關(guān)系的,有能力的老干部來做秘書長(zhǎng)。其實(shí)還是要多用一些年輕人,特別是80后、90后。你只要好好的培養(yǎng)他們,同樣可以把我們的工作做的更好。人才隊(duì)伍,就是團(tuán)隊(duì)里面應(yīng)該是“老、中、青”三結(jié)合。
4.服務(wù)模式創(chuàng)新。
現(xiàn)在很多商協(xié)會(huì)都是傳統(tǒng)的服務(wù)功能,傳統(tǒng)的服務(wù)模式。有的商會(huì)一年到頭,就是年初開一個(gè)年會(huì),吃吃飯,喝喝酒,拉拉家常,年末再舉辦一次活動(dòng)就結(jié)束了。這樣的商協(xié)會(huì)不辦也罷。我們的服務(wù)必須根據(jù)市場(chǎng)的變化,會(huì)員需求的變化來更新、完善、優(yōu)化我們的服務(wù)模式。
5.管理方法與運(yùn)營(yíng)的工具要?jiǎng)?chuàng)新。
現(xiàn)在很多的商協(xié)會(huì)雖然也舉辦ISO,通過了一些認(rèn)證體系,但是整個(gè)管理的方法還是非常原始,運(yùn)營(yíng)的工具也非常落后。我們先講一講,商會(huì)個(gè)人的裝備。我曾經(jīng)問過一個(gè)商會(huì)的會(huì)長(zhǎng),我說:你用不用微信?他搖搖頭,他說:“我從來不用微信。”我說:你們有沒有網(wǎng)站?他說:“有網(wǎng)站。”我說:你們的網(wǎng)站多長(zhǎng)時(shí)間更新一次?他說:“半個(gè)月,甚至更長(zhǎng)。”我說:有誰知道你們的網(wǎng)站?他說:“只有我們熟悉的人知道。”我們管理的工具、運(yùn)用的工具、宣傳的工具、宣傳的手段,都非常原始、落后。
6.走商協(xié)會(huì)合作發(fā)展的道路,這也是一種模式的創(chuàng)新。
大家知道現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)思維說的最多的一個(gè)詞,就是“跨界整合”。實(shí)際上我們商協(xié)會(huì)更應(yīng)該抱團(tuán),我們聯(lián)合起來資源共享、跨界整合。所以今天商會(huì)網(wǎng)提供了這樣一個(gè)遠(yuǎn)程交流的在線互動(dòng)平臺(tái),就是一種會(huì)議形式的創(chuàng)新,就是一種商協(xié)會(huì)交流的一種創(chuàng)新。我祝愿商會(huì)網(wǎng)健康發(fā)展,不僅在中國(guó)扎根,也在全球扎根、開花、結(jié)果。
問:請(qǐng)問王主任,商協(xié)會(huì)如何更好的服務(wù)會(huì)員,提升會(huì)員企業(yè)滿意度?
答:首先,就是我們商協(xié)會(huì)的定位。很多商、協(xié)會(huì),由于定位不清晰、沒有自己的差異化、核心競(jìng)爭(zhēng)力等原因,是會(huì)被會(huì)員拋棄的。商會(huì)要服務(wù)我們會(huì)員的企業(yè),我們商會(huì)的定位就是應(yīng)該服務(wù)于我們會(huì)員的主要需求,或者說是迫切的需求。當(dāng)下一就是融資。但是很多的商會(huì)協(xié)會(huì)沒有融資的功能。怎么辦?我們自己去創(chuàng)建一個(gè)商會(huì)的金融功能還是比較難的,但是我們可以跟很多的金融機(jī)構(gòu)一起合作,甚至我一個(gè)商會(huì)我沒有能力,我們能不能在當(dāng)?shù)芈?lián)合10家、20家、30家商會(huì)一起組成一個(gè)聯(lián)盟體,然后共同為我們的會(huì)員企業(yè)提供服務(wù)。
其次,就是我們企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中遇到的營(yíng)銷問題。怎么樣幫我們把我們的產(chǎn)品不斷的銷售出去?這方面,我看很多的商協(xié)會(huì)做了大膽的嘗試和創(chuàng)新,都取得了非常好的效果。會(huì)員只要加入了這個(gè)商會(huì)組織,就能夠在商會(huì)這個(gè)平臺(tái)上,把它產(chǎn)品的銷售業(yè)績(jī)提上去,而且不僅僅是一個(gè)商會(huì),有幾十個(gè)商會(huì)在一起。我聽說“商會(huì)網(wǎng)”在全球就有2萬多家商協(xié)會(huì)成員,這是多么龐大的一個(gè)市場(chǎng)平臺(tái)啊。在這方面,我覺得首先要提供服務(wù),要根據(jù)我們會(huì)員企業(yè)的需要提供服務(wù)。同時(shí),服務(wù)的質(zhì)量、服務(wù)的過程控制,服務(wù)的精細(xì)化。這一方面,我看很多商協(xié)會(huì)還非常的粗放。我們?cè)诠芾砩希覀冊(cè)趦?nèi)部的運(yùn)作流程上,我們?cè)谏虝?huì)服務(wù)的流程上,服務(wù)過程的控制,服務(wù)的精細(xì)化,以及我們績(jī)效考核等等,我們應(yīng)該開發(fā)一些更有效的信息化的管理工具,來提高我們服務(wù)的效率,提高我們服務(wù)的質(zhì)量。
問:請(qǐng)問王主任商協(xié)會(huì)該如何增強(qiáng)秘書處與會(huì)員之間的粘性,有什么辦法更好的解決呢?
答:“火車跑的快,全靠車頭帶”。我們秘書處的工作,是要靠一個(gè)得力的,能干的,懂經(jīng)營(yíng)擅管理的帶動(dòng)這個(gè)團(tuán)隊(duì),秘書長(zhǎng)深入會(huì)員當(dāng)中,把服務(wù)做好,主動(dòng)溝通,不斷的走村串戶到企業(yè)中去,跟會(huì)員打成一片。首先,應(yīng)該把會(huì)員看成是我們的親人、家人、朋友,急會(huì)員之所急,平時(shí)通過我們的短信、微信,多跟會(huì)員溝通。
問:請(qǐng)教王主任,目前很多商會(huì)存在三個(gè)比較普遍的問題:秘書處人員年齡老化、知識(shí)結(jié)構(gòu)固化、會(huì)員服務(wù)弱化,如何破解這樣的現(xiàn)狀?
答:關(guān)于秘書處人員的年齡老化、知識(shí)結(jié)構(gòu)固化、服務(wù)能力弱化這么一個(gè)現(xiàn)象,該如何去解決、如何去突破、如何去改變?我想應(yīng)該從這幾個(gè)方面去思考:人都是有惰性的,懶惰是人的天性,一定要有一種外力的推動(dòng),才能夠讓他去有“改變”的動(dòng)力和想法。對(duì)于年齡老化,我非常希望商協(xié)會(huì)的會(huì)長(zhǎng),包括秘書長(zhǎng)要進(jìn)行認(rèn)真的思考。在我們的團(tuán)隊(duì)當(dāng)中,要逐漸引入一些年輕的后備力量充斥到我們的團(tuán)隊(duì)當(dāng)中。關(guān)于我們的知識(shí)結(jié)構(gòu)固化、老化的問題,沒有別的辦法,只有通過三個(gè)途徑:1.不斷的走出去。走出去,請(qǐng)進(jìn)來,去學(xué)習(xí)、參觀、考察,看別人怎么做的。2.倒逼機(jī)制。很多商協(xié)會(huì)的崗位假如要招聘人員,要公開、透明、面向社會(huì)。真的把擅于學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn),不斷創(chuàng)新的人才、人員吸引到我們商會(huì)的崗位上來。3.關(guān)于服務(wù)弱化的問題,只有市場(chǎng)逼迫才是根本的解決。當(dāng)越來越多的商會(huì)在分享、分割有限的企業(yè)、會(huì)員資源的時(shí)候,我們不得不去改變自己的服務(wù)能力,不得不去提升自己的服務(wù)能力,否則我們就只有關(guān)門,適者生存。
問:請(qǐng)教王主任,商協(xié)會(huì)為會(huì)員企業(yè)提供金融服務(wù)的具體操作流程有沒有合適的案例?
答:關(guān)于協(xié)會(huì)為會(huì)員企業(yè)提供金融服務(wù),有兩種操作的方式。1.直接為會(huì)員企業(yè)提供金融服務(wù)。如:協(xié)會(huì)成立了協(xié)會(huì)的投資公司、基金等,直接為我們的會(huì)員企業(yè)提供融資服務(wù)。2.很多商協(xié)會(huì)本身不具備直接提供金融服務(wù)功能。那么怎么辦?大多數(shù)中小的商協(xié)會(huì),還處于這種情況下。本身不具備,我覺得有幾種方法來解決。(1)跟金融部門合作。現(xiàn)在大家都知道,銀行也在改革、金融部門也在改革,我們可以跟很多的金融部門一起聯(lián)合起來為會(huì)員企業(yè)提供金融方面的服務(wù)。(2)現(xiàn)在大家都知道,尤其是互聯(lián)網(wǎng)金融,可以說為我們解決中小微企業(yè)融資難、融資貴、融資效率低下等,打開了一個(gè)“希望的窗口”。很多的中小微企業(yè),通過互聯(lián)網(wǎng)金融得到了資金。商協(xié)會(huì)在這個(gè)方面,更多的是扮演一種選擇角度,你去幫我們的會(huì)員,通過你的平臺(tái)去幫會(huì)員選擇更適合、更安全、更高效、成本更低的,最優(yōu)的金融服務(wù)產(chǎn)品給到我們的會(huì)員。在這個(gè)方面,商協(xié)會(huì)大有作為。
在接觸金融機(jī)構(gòu)當(dāng)中,很多的金融機(jī)構(gòu)都愿意跟商協(xié)會(huì)進(jìn)行深度的合作。所以商協(xié)會(huì)更多的要去聯(lián)系、聯(lián)絡(luò),相互考察,探討一種為會(huì)員企業(yè)提供有效、科學(xué)、更加經(jīng)濟(jì)的這樣一種金融服務(wù)的模式。至于直接提供金融服務(wù)的,它首先是要建立商協(xié)會(huì)金融的這么一個(gè)機(jī)構(gòu)或者是一個(gè)部門,或者是成立一個(gè)基金。把專業(yè)的事情交給專業(yè)的團(tuán)隊(duì)做,這應(yīng)該是我們商協(xié)會(huì)做平臺(tái)的一個(gè)恪守原則。
我們應(yīng)該請(qǐng)教專業(yè)的專家來提供這方面的咨詢規(guī)劃,然后結(jié)合商協(xié)會(huì)的情況,來設(shè)計(jì)我們的金融服務(wù)功能該如何在自身的商協(xié)會(huì)建立起來。同時(shí),還有一個(gè)路子,就是應(yīng)該在當(dāng)?shù)厝ヂ?lián)合發(fā)動(dòng)更多的跟類似的這種商協(xié)會(huì),組建一個(gè)商協(xié)會(huì)的聯(lián)盟,然后共同去投資、參與、組建、創(chuàng)建一個(gè)金融平臺(tái)。這樣的話,聚沙成塔,我們抱團(tuán)取暖,打造一個(gè)能夠共享的金融服務(wù)平臺(tái),為會(huì)員企業(yè)服務(wù)。

