數據商會談(69)商協會的活動要緊跟形勢并傳遞價值– 平臺合作是最好的倍增器
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和上萬商協會人一起,關注商協會數據化
《數據商會談》這是關于商協會數據化的原創
作者:馬子業
仔細分析某些具備很強影響力的協會,首先發現的就是各種活動不斷。除了協會必然要召開的年會,理事會等等例會,絕大多數的活動是組織會員之間的互動、分享,當然還有請來的外部專家對于最新經濟形勢,新的政策對于業務的影響進行的分析等更有價值的內容。
以某地四川商會為例,從其公眾號上反映出來的,今年的各種活動已經接近100多次??紤]到個別的小型活動一般不會發布這個事實,這個商會平均每個月都有近10次相對大型的活動。
這些活動的主題包括:商會幫助會員進行具體問題對接、商會接待政府訪問、商會組織的友好商會互訪、商會組織的專業機構介紹財務知識,法律知識等等。覆蓋了商會運營和會員服務的方方面面。而這些活動都緊跟目前會員企業運營中的需求,以及疫情等特殊情況,直接為會員企業提供高價值的服務。
這些有效的互動,進一步提升了商協會在行業內的影響力,提高了商協會在政府心目中的地位,同時也加強了會員對于商協會組織的信心。
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下面再說一個全國性的商會,中國歐盟商會。
這是一個非常有影響力的商會,僅僅在北京分會,2021年舉辦的大型活動已經超過了100起。為了充分發揮活動的價值,他們將其分為:工作組會議(專門針對特定專題的活動,例如能源工作組,基本是關于能源類的會議交流)、培訓(各種綜合技能,包括使用PPT等)、講座(專家就特定話題進行的交流,比如請發改委做的政策分析)、會員社交(組織的特定的線下活動,一般在特定會員的現場進行)還有其它(這類活動一般就是參觀企業,節假日聚會,慈善活動等等)。

從上述活動類型上看,中小型商協會,更關注的是一個區域內的事件和互動,更關注具體的話題,活動內容比較傾向快速產生效果的類型。
而大型商協會,活動內容就非常廣泛,涉及企業運營,技能培訓,政策分析,政府互動及社會活動等更復雜的內容。
另外,歐盟中國商會的培訓,講座還有社交活動不是免費的,由于其更有價值,會員參與可以有優惠價,同時也對非會員開放,但是價格就要貴一些。
因為收費,所以活動的檔次也比較高,內容的深度也比較到位,符合特定會員的要求。

從兩個比較成功的商協會對比來看,不管協會的大小,以及是否是全國性組織,其成功的最重要的因素,一定是能提供緊跟形勢變化,對會員有很高價值的活動、信息和技能等,這些需要協會工作人員辛勤的付出以及大量的協調工作,也需要他們能不斷學習,了解自己的會員企業的關心和關切,并找到能夠提供價值的資源。

還有另外一個重要的觀察點,就是即使是大型商協會,自己的資源也是有限的,為了能服務會員的多元化需求,必須要充分借助外部力量和外部資源。
小型協會可以互相幫助,結成友好商會,分享一些資源和信息,起到低成本復用,以及發揮其最大價值的效果。
大型商協會,也會時不時把其它重要伙伴組織的活動信息推送給自己的會員,這樣也大大增加會員了解不同信息來源的機會。
針對上述商協會的運營需求,趣商會云平臺新版的功能就是針對商協會合作的需要特別開發。不僅可以快捷的將相關信息傳遞給會員企業,也可以自動將友好商協會的活動在云平臺上分享,滿足會員了解更多信息的機會。
只要被商協會設置為公共資源,眾多商協會的資源可以免費在平臺上分享,獲取,大大增強了中小商協會服務會員的選擇。
當然還有眾多數字化的工具來提升商協會工作的效率,并清楚的傳遞價值給會員企業。
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預計隨著更多商協會的入駐,趣商會平臺倡導的合作,分享,資源可管理的理念,將給入駐的商協會帶來更多、更有價值的回報,充分發揮其倍增器的作用。

入群和眾多會長秘書長互動:

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